Hosted Exchange

Office 365 sammenlignet med Hosted Exchange: Hvad er forskellen?

At vælge den rigtige løsning ”i skyen” til din virksomheds e-mail kan være svært, i betragtning af de forskellige tilbud, du skal se på. Hvilken mulighed er bedst for dig? Du kan kun svare på dette spørgsmål, hvis du har en klar liste over dine behov. Hvis du selv har hosted din e-mailservere og planlægger at overføre til skyen, vil dine behov være forskellige sammenlignet med et firma, der bygger sine it-løsninger fra bunden. Afhængigt af de branchebestemmelser, du skal følge, kan du blive udsat for flere begrænsninger f.eks. e-mail politikker eller krypteringspolitikker. Og afhængigt af din virksomhedsorganisation har du sikkert andre problemer at håndtere så som kontorafdelinger, komplekse kommunikationsprocesser osv.
For at hjælpe dig med at tage en beslutning, så sammenligner vi Office 365 i forhold tilHosted Exchange. To gode muligheder for din virksomhed email hosting. Hvilken skal du vælge?

En Hosted exchange Server er en af de bedste løsninger
Bruger du Yahoo, Gmail og andre tjenester til din email? Der er andre og bedre alternativer du skal overveje.

I over to årtier har Hosted Exchange Server udviklet sig til at være den mest pålidelige og effektive virksomheds email løsning, der bruges af tusindvis af organisationer af alle størrelser. Med hver ny version har Microsoft bragt mere aktuelle funktionaliteter, falmede andre og generelt forbedret platformstabiliteten. Endvidere har Hosted Exchange Server fulgt udviklingen i den offentlige sky, så mange udbydere har kunnet levere det i en software-as-a-service-model. Dette har gjort det muligt for flere virksomheder at flytte deres e-mail-service til en udbyders multi-lejer infrastruktur og reducere deres it-overhead. Skyen tilbyder en reduceret pris med et fast månedligt gebyr.

Hvorfor taler vi om Hosted Exchange Server? Fordi Office 365 og Hosted Exchange er to cloud baserettilbud. Dit e-mail-system vil muligvis køre på de samme platforme, uanset om du vælger den ene eller den anden! Hosted Exchange Server tegner sig for 51% af verdensomspændende forretningspostkasser, der omfatter alle cloud og lokalt implementeringer verden over.

Server og kunder

Mens Hosted Exchange Server kører på serversiden, har du forskellige valgmuligheder for e-mail-klienten. Microsoft Outlook er den e-mail-klient, der blev lavet til korrekt integrering af alle funktionaliteter, der leveres på serversiden. Den installeres på arbejdsstationer, tablets og smartphones, og er tilgængelig for enten iOS, Mac OS eller Windows OS.

Når en ny Hosted Exchange Server-version frigives, bliver den normalt fulgt af Outlook PC-versionen af samme build. Enhver ny version af Outlook vil være kompatibel med mindst de to tidligere Hosted Exchangeversioner. Det betyder for eksempel, at Outlook 2016, udgivet til Exchange 2016, er kompatibel med Exchange 2010 og 2013.

Leder du efter stabilitet og ændringskontrol? Så skal du vælgeHosted Exchange!

Advertisements
IT-serviceaftale

Det er vigtigt at have en god it serviceaftale

Hvor hurtigt kan du få fat i dit it firmaet og hvor hurtigt kan de løse din opgave.

Det er to forskellige ting, så sørg for at du forstår forskellen mellem dem:

Hvor hurtigt svarer it firmaet: er det tid, det tager supportfirmaet at anerkende dit opkald eller e-mail, der rådgiver dem om et problem.

Den reelle tid,
det tager at rent faktisk løse problemet.

De fleste it-virksomheder kan svare på dit opkald inden for en time, men ikke forveksle dette med at løse dit problem inden for en time. Mange vil tilbyde en otte timers tid til at løse dit problem – hvilket svarer til en arbejdsdag.

Mange it-supportudbydere arrangerer deres supportproces i niveauer: første niveau, andet og sidst tredhe niveau. Typisk understøtter første niveau af support den klassiske ‘sluk og slå den igen’ igen.

Det andet niveai involverer en person med mere viden at se på problemet. Ogtredjeniveauhartendenstil at værehvor de rigtigeekspertersidder.Derfor skal du sørge for at have en ordentlig it serviceaftale på plads, så du ikke spilder kostbar tid.

Oversigt over aktiviteter

I dag opkræver mange it-virksomheder ikke for støtte pr. Time, men tilbyder i stedet hvad de kaldte ‘managed services’. Dette er en måde at kombinere en række tjenester og give dem et fast gebyr hver måned.

De kan omfatte helpdesk support, fjernsupport, email management, backup overvågning, virus scanning og så videre. Hvis du overvejer en administreret tjenesteudbyder, skal du sørge for, at de leverer en liste over nøgleaktiviteter, som de vil udføre hver måned. Alt dette skal du have med i din it serviceaftale.

Hvad er ikke indkluderet

De fleste it-supportvirksomheder udelukker visse ydelser som er med i deres it serviceaftale. Dette er normalt, men du skal være opmærksom på hvad der ikke er indkluderet og være tilfredse med dem.

Undtagelser omfatter typisk IT-fejl på grund af strømudsving, vandskade, tyveri, cyberkriminalitet, uautoriserede ændringer og i nogle få andre ekstreme situationer. Under alle omstændigheder skal du have en kontinuitetsplan på plads for at hjælpe dig med at komme i gang igen så hurtigt som muligt, hvis du oplever en ekstrem hændelse af denne art.

Din it serviceaftale vil sandsynligvis stadig hjælpe, hvis du har et problem som følge af en af disse hændelser, men det er usandsynligt, at de holder fast ved deres garanterede responstid.

IT-serviceaftale

4 grunde til virksomheder bør kigge på it løsninger

I dag outsourcer flere og flere virksomheder deres it-ledelse. I nogle undersøgelser blev det konstateret, at tonsvis af virksomheder bruger administrerede tjenester. Der er dog endnu flere små virksomheder, der endnu ikke omfatter denne tendens (og dem der kan få mest ud af det ved at gøre det).

Nedenfor viser vi de vigtigste fordele ved forskellige IT-løsninger.

Forbedret sikkerhed

Databrud har været stigende i løbet af de sidste par år, og omkostningerne til små virksomheder er svimlende. Mindre virksomheder bruger meget tilbage fra en enkelt hændelse. De oplever også skade på omdømme, hvilket koster meget at genoprette. Ved at outsource it-løsninger kan små virksomheder forblive aktuelle på teknologitendenser og påvirkninger, der påvirker datasikkerheden.

Innovation ogeffektivitet

IT-løsninger er tegn på innovation og effektivitet – noget, som de fleste virksomheder (uden for teknologiske rum) mangler i dag. Når du vil have det bedste for din virksomhed, skal du investere ressourcer i innovation og effektivitet, men din tid er begrænset. Så outsourcing dine IT-løsninger til eksperter på området sikrer, at din teknologi er spændende, mens du kan koncentrere dig om at drive din virksomhed.

Spar penge

For små virksomhedsejere er bundlinjen alt. Hvis du er ligesom mange af dem, kan du antage, at outsourcing er dyrere end at holde it-løsninger internt. Disse udbydere håndterer dog administrationsopgaver til et fast månedligt gebyr, hvilket sikrer forudsigelige omkostninger, der virker inden for dit budget.

Pålidelig vedligeholdelse og support

En outsourcet it-løsningsleverandør håndterer vedligeholdelsesproblemer og kan svare på anmodninger rettidigt – med hjælp til hjælpservice ofte tilgængelig på 24 × 7 basis. Små virksomheder, der håndterer IT internt, har typisk kun én person, der er udpeget til alle virksomhedsproblemer, hvilket betyder, at de er alvorligt shorthanded i tilfælde af en it-krise. Selv en minimal nedetid kan betyde store omkostninger for små virksomheder, der ikke kan fungere, indtil de kritiske operationer genoprettes.
Med disse fordele i tankerne skal små virksomhedsejere overveje at outsourcede it-løsninger for at få mere ro i sindet.

Sharepoint Server

Hvader Microsoft Office Sharepoint Server (MOSS)?

Mange virksomheder har i dag brug for en palette af produkter og tjenester, der giver dem mulighed for at optimere deres arbejdsgang og samarbejde om at skabe, administrere og dele dokumenter. Dette omfatter delte arbejdsområder, applikationer, blogs, wikis samt andre dokumenter, som alle er tilgængelige via en webbrowser.

 

Grundlæggende er Sharepoint serveren et Microsoft-designet program, der simpelthen kaldes “Sharepoint” og er tilgængeligt som en gratis download med hver enkelt Windows Server-licens. MOSS bruges i dag af mange virksomheder som et content management system (CMS) også.

Sharepointserverens funktioner og fordele

Der er tonsvis af ekstra funktioner på Sharepoint-serveren, der kommer som en opfordring til systemadministratorer til at opgradere fra WSS, såsom vidensstyring, virksomhedssøgning og avanceret organisering af forretningsprocesser. Begge versioner omfatter support til Firefox.

I det væsentlige giver Sharepoint Server en integreret platform, der gør det muligt at opbygge tilpassede web-baserede apps og portaler i Windows Server-miljøerne. Programmet kan også konfigureres til at returnere særskilt indhold alt afhængigt af om adgang er hentet fra intranet, extranet eller internetsteder.

Der er også grupper af HTML-former godkendelse, som kan tilføjes til MOSS, giver flere tilladelser til flere partnere eller alternative leverandører. Brugerne logger på webportaler for at redigere og oprette delte dokumenter. Disse portaler er ASP.NET applikationer, der bruger en SQL-database og er hostet på en server.

Så, hvordan giver Sharepoint Serverekstra funktionaliteter?

Sharepoint-server bruger også widgets i delte websider for at tilføje yderligere funktioner. Disse funktionaliteter indbefatter, men er ikke begrænset til, fælles arbejdsområder, personlige dashboards, navigationsværktøjer, lister, automatiske advarsler, delt kalender med kontakter og diskussionsfora.
Der er mange SharePoint server udgaver og nye versioner udstedes hvert par år. Tusindvisafvirksomhederbrugerprogrammet over hele kloden.

netværksspecialist

De største fordele ved at ansætte en netværksspecialist

Der er endeløse fordele ved at ansætte nogen til at tage sig af dit netværk – hver gang en computer eller en gruppe computere har problemer. At have en pålidelig tekniker i området gør det meget nemt for mange virksomheder og computerejere at få den hjælp, de har brug for hurtigt.

Der er dog stadig mange virksomhedsejere, der ikke er klar over betydningen af at have en professionel netværksspecialist håndtere deres computerreparationer. Mens nogle ting kan løses nemt hjemme eller på kontoret, er der mange andre problemer, der kræver hjælp fra en netværksprofessor.

Så hvad er fordelene ved at ansætte en netværksspecialist?

  • Sørg for, at alt er på plads – En netværksspecialist sikrer, at hele netværket er på plads, og at enhver computer er godt beskyttet. Han vil også fejle eventuelle potentielle problemer og forhindre dem til at forekomme før.
  • Forebyggelse af yderligere skader – Virksomheder, der mangler en netværksspecialist, finder det svært at håndtere deres netværk, når der opstår en skade. Med en pålidelig netværksspecialist kan du dog gemme vigtige data og forhindre yderligere skade på dit netværk. Dette er afgørende for at spare tid og penge i at skulle ansætte it-virksomheder.
  • Reparation er billigere end udskiftning. Med en netværksspecialist om bord vil du opdage, at reparation altid er billigere end at erstatte. Dette vil få din virksomhed til at spare meget tid og penge og forhindre eventuelle knækkereaktioner for at købe nyt udstyr.
  • Fjern reparation er meget praktisk – Netværksspecialister udmærker sig når det kommer til fjernadgang og online reparation. I stedet for at trække dine computere til den lokale værksted, kan du kun give adgang til din netværksspecialist og få dit netværk fastgjort i et øjeblik.

I sidste ende er en netværksspecialist i de fleste tilfælde endda en bedre mulighed for at ansætte et helt it-team eller outsourcing dine problemer til et firma, der i sidste ende sender månedlige fakturaer. På denne måde vil du altid have nogen i nærheden og klar til at gøre noget arbejde.

IT-serviceaftale

IT-løsningerhjælper dig med at fokusere aktivt på din virksomhed

Lad os sige det som det er – digital teknologi har ændret hvordan vi kommunikerer, lige fra  kunders engagement, handel, markedsføring og mange andre industrier. Det har ændret vores miljø på en sådan måde, at det påvirker alle forretningsområder. I dag er hver virksomhed et teknologibedrift – og det sætter simpelthen teknologi i fokus.

 

Når det kommer til den faktiske brug af denne teknologi, træder IT-løsninger i fokus. De er grundlæggende produkt af teknologi og den egentlige årsag til digital transformation. På mange måder hjælper virksomheder virksomhederne med at accelerere forandringer, overvinde deres digitale konkurrence og sætte deres kunders forventninger på et højere niveau.

Hvorfor er IT-løsninger vigtige for erhvervslivet?

I en tid, hvor alt er digitalt, bør alle bekymre sig om at bruge en digital tilgang til at forhandle en kontrakt, beskæftige sig med serviceproblemer, fejlfinding af netværksproblemer eller simpelthen automatisere deres fakturering på en digital måde.
Kort sagt, uden at overveje it-løsninger til din virksomhed sætter du dig i skyggerne og åbner mere plads til, at andre konkurrenter kan træde op og vise alle, hvad de kan gøre.
Fra den generelle brandautoritet, der er sat på et højere niveau hver gang du fokuserer på it-løsninger til den overordnede kundeoplevelse, er IT-løsninger her for at hjælpe dig med at spare tid og penge, mens du fokuserer på din kerneforretning – i stedet for dine traditionelle forretningsprocesser.

Hvad er de vigtigste IT-løsninger, der ændrede den måde, vi arbejder på?

Den digitale tid introducerede mange IT-løsninger på markedet. Fra iPhones til selvkørende biler er der en stor revolution på gang. For virksomheder er oprettelsen af det første trådløse netværk (WiFi) imidlertid gjort underværker for teknologi og sætter fjernt arbejde i fokus.

 

Derudover er der meget infrastruktur, der hjælper med at styre data – og mange programmer derude, der er udviklet til at hjælpe virksomheder med at spore og styre alle deres oplysninger. Sidst men ikke mindst er backup- og katastrofegendannelsesplanerne, som er trinvise i dagens samfund for at forhindre tyveri eller tab af data.

Watchguard

Watchguard Firewall 2018 Review: Stadig en af de bedste firewalls derude

Lad os se det – der er så mange firewalls derude i dag, der gør det rigtigt at vælge den rigtige en vanskelig beslutning. Watchguard er et af de virksomheder, der er kendt på marken på grund af sin fantastiske palette af firewallprodukter og de fantastiske funktioner, som den kan prale af.

 

For mange er Watchguard Firewall også et navn, der er førende når det kommer til at implementere og opretholde fremragende synlighed af netværkstrafikken for hele netværket – alt sammen på en enkelt konsol. Selv om nogle brugere siger, at der er plads til forbedringer, har Watchguard Firewall alt, hvad en bruger har brug for fra installation til administration.

En brugervenlig firewall sammenlignet med mange andre

Nogle af de mest værdifulde funktioner i Watchguard Firewall paletten inkluderer Security Services Integration, Management, Værktøjer, VPN og mange andre detaljer. Den nemme opsætning er imidlertid en af de mest tilbøjelige funktioner om Watchguard lige ved siden af den nemme håndtering af ting.
Dette gør det muligt for organisationer at reducere forbruget af overskydende båndbredde og begrænse adgangen til sociale netværk eller downloade spil. Det giver også brugere mulighed for at afbalancere de forskellige internettjenester og giver større kapacitet til de kritiske afdelinger.

En allround løsning, der bliver bedre og bedre jo mere det bliver brugt

Uden stabilitet eller skalerbarhed, og alting er let, er Watchguard Firewall et af de navne, der er svært at slå på markedet for firewalls. Deres kundeservice og teknisk support team er der 24/7 og niveauet af deres hjælp er helt passende.
For virksomheder er Watchguard Firewall et navn, der giver mere end blot sikkerhed. Det er effektivt at oprette, køre og vedligeholde, hvilket sparer man timer og omkostninger i processen. Klienten er også nem at bruge og stabil og GUI’en er let og intuitiv.
Så hvis du leder efter en anstændig firewall, bør Watchguard firewall helt sikkert være på din liste.

ESET Antivirus

Eset Antivirus: Er det et “høj sikkerheds program”?

ESET er et sikkerhedsselskab, der er baseret i Slovakiet – men når til alle dele af kloden. Internet sikkerhedspakken bag ESET sigter mod at overvåge og ødelægge malware på en konsistent og effektiv måde.
Uanset om du overvejer ESET Antiviruspakken et stykke tid eller ikke er sikker på hvad du skal vælge, skal du vide, at virksomheden er specialiseret i at designe brugerdefinerede dragter til Windows, Mac og Linux og tilbyder beskyttelse til smart home-enheder. Faktisk har virksomheden nogle ret store mål og hidtil er ESET antivirus blevet et navn for sig selv i onlineverdenen.

Hvad kommer ESET med i 2018?

Nogle af novellerne af ESET antivirusprogrammet i 2018 omfatter den nyligt udformede informationsside, der indeholder et billede af en android og en besked, som du er beskyttet af. Hele antivirusudgaven omfatter med vilje ikke enhedsstyring, kryptering eller nogen af de andre funktioner, der kan gøre antivirusprogrammer til opsatte virksomhedssikkerhedssoftware.
Markedsandelen på 10% har sat ESET antivirus foran mange konkurrenter som Symantec og McAfee i henhold til nye markedsanalyser. Meget af det har at gøre med kvaliteten og holdbarheden af de værktøjer, som ESET producerer. Softwaren er god til at opdage trusler og beskytte dine computere mod alt mistænkeligt derude – det er derfor, det er betroet af mange.

Overvågning af apps til mistænkelige aktiviteter er bare begyndelsen


Det er rigtigt, at ESET antivirus har mange ekstra funktioner. Der er dog også mange ekstra muligheder. For eksempel kan softwaren konfigureres til enten at scanne eller blokere brugen af flytbare medier som USB-sticks og understøtter Cisco Network Access Control (NAC), som forhindrer usikrede endepunkter i at oprette forbindelse til et firmanetværk.
Et af de grundlæggende felter, hvor ESET overgår mange konkurrenter er omdømme netværk. De er dem der samler op til minutdata om nye trusler på det rigtige tidspunkt for fremrykning. På denne måde kan du blokere dem, før de opstår.

IT-serviceaftale

IT Serviceaftale: At hjælpe begge sider kommer til en aftale

I dag skal en velskrevet serviceaftale præcisere den fælles forståelse af de tjenester, der udføres af den administrerede serviceudbyder for kunden. Det er derfor, det ses som det første skridt af administrerede serviceudbydere.
Værdien af en veldefineret it serviceaftale er i stigende grad i dag. Hvis du undrer dig over, hvad der skal inkluderes i det, er der flere detaljer (forklaret nedenfor).


Hvad skal man inkludere i en sådan aftale?

En it serviceaftale er i grunden den kontrakt, der binder serviceniveauet mellem en administreret tjenesteudbyder og en klient, der registrerer al den fælles forståelse mellem de to parter.
De detaljer, der findes i den, kan indeholde detaljer om tjenester, prioriteter, ansvar, garantier, tilgængelighed, brugervenlighed, ydeevne, drift, svar, opløsning og andre detaljer. Det er kritisk, at it serviceaftalen er gennemgået af begge parter eller deres advokater for at sikre, at alle deres rettigheder er beskyttet.

Timer af dækning, support og eskaleringsprocedurer …

Ud over de ovennævnte emner er der andre detaljer, der skal medtages, når der oprettes en it serviceaftale. Bortset fra de grundlæggende vilkår og opsigelsesklausul bør der være begrænsning af ansvar, gebyrer og betalingsplan samt timers dækning, support og eskaleringsprocedurer. Aftalen bør også omfatte en politik for udførelse af service uden for de normale dækningstider.
IT serviceaftalen skal også angive, hvilke tjenester, udstyr samt softwareapplikationer der er inkluderet, og hvad der udelukkes fra den ledede serviceudbyderog dokumentere alle de minimumsstandarder, som miljøet skal opfylde for at kunne kvalificere sig til tjenester.
Ifølge eksperter er en it serviceaftale en nødvendighed for alle virksomheder, der forkæler sig i administrerede it-tjenester og enhver it-professionel, der ønsker at dokumentere alt på den rigtige måde.

Sharepoint Server

Microsoft Sharepoint Server 2018 Review

Hvis du ikke er bekendt med Microsofts serverpalette, skal du vide, at den er designet til at indsamle og analysere vigtige forretningsdata og dermed få et nøjagtigt og brugbart syn på forretningsaktiviteter. Hvad der er interessant er, at softwaren understøtter både den lokale og den webbaserede implementeringsarkitektur.
Sharepointserver arkitekturen kan også kombineres med eksisterende software til forretningsadministration, såsom Dynamics ERP og CRM, Microsoft Office og en palette af andre produkter, der giver en intuitiv slutbrugeroplevelse.

Overvåg og analyser kritiske forretningsdata

Sharepoint Server er også en løsning, der hjælper brugere med at overvåge og analysere kritiske forretningsdata fra deres desktop, mobilenhed eller enhver enhed, der er forbundet med internettet. Ved at bruge Microsoft SharePoint kan brugerne samarbejde effektivt og oprette websteder for at dele information.
Derudover giver en Sharepoint server også brugere mulighed for at styre dokumenter eksternt og offentliggøre samarbejdsrapporter. Derfor er enSharepoint serverpopulær for organisationer af alle typer, og hvordan den effektivt hjælper dem med at drive deres forretning.
Interaktive dashboards og scorekort
Programmet giver dig også mulighed for at se og adressere specifikke behov på en fin visuel måde. Takket være Sharepoint serveren kan organisationerne imødekomme behovene hos en afdeling eller virksomheden som helhed visuelt med pænt designede dashboards og scorekort
.

Derfor er Sharepoint serveren i 2018 en af de bedste programmer, der passer til virksomheder, der har brug for en stor business intelligence-platform, der kan øge deres samarbejde, samtidig med at de giver dem indsigtsdybende indsigter.
Brugervenligheden er et af de funktioner, der gør dette til det bedste produkt for virksomheder i alle størrelser ud fra dokumentationens perspektiv. For mange er det den mest vigtige tjeneste, der bruges dagligt, hvilket gør samarbejdet effektivt og effektivt.